DomovSlužbyDáta a integrácie

Dáta a integrácie

Dátová integrácia je automatický prenos dát medzi firemnými systémami, ktorý nahrádza ich ručné prepisovanie.

V skratke

Pre koho	Firmy s viacerými systémami alebo zdrojmi dát
Výstup	Integrácia, migrácia dát, dokumentácia
Technológie	REST API, XML, CSV, plánované úlohy

Pre koho

Integrácia je vhodná pre firmy, ktoré používajú niekoľko samostatných systémov, napríklad e-shop, skladový program a účtovníctvo. Dáta medzi nimi dnes prenášajú ručne alebo cez exporty, ktoré treba upravovať.

Pri výmene starého softvéru zabezpečujeme migráciu dát. Pred prenosom preveríme ich kvalitu a určíme, ktoré dáta sa majú zachovať.

Typické problémy

Objednávky sa ručne prepisujú do účtovníctva alebo skladu.
Export z jedného systému treba pred importom do druhého zakaždým upravovať.
Ten istý zákazník alebo produkt je v jednotlivých systémoch vedený rozdielne.
Chyba v prenose sa prejaví až v ďalšom kroku spracovania.

Čo dodávame

Výstup	Čo obsahuje
Analýza dát	Zdroje, formáty, väzby a pravidlá prenosu
Návrh integrácie	Mapovanie polí, frekvencia prenosu a postup pri chybách
Integrácia	Import, export alebo API prepojenie medzi systémami
Migrácia	Vyčistenie, kontrola a presun dát zo starého systému
Kontroly	Validácia dát, záznam o spracovaní a upozornenia na chyby
Dokumentácia	Popis formátov, pravidiel a prevádzky integrácie

Postup

Zmapovanie zdrojov. Zistíme, kde dáta vznikajú, kam smerujú a kto s nimi pracuje.
Kontrola vzorky dát. Overíme formáty, kvalitu dát a rozhrania, ktoré systémy ponúkajú.
Návrh prenosu. Určíme mapovanie, frekvenciu, spracovanie chýb a spôsob kontroly.
Implementácia a testovanie. Integráciu otestujeme na skutočných dátach a výsledky porovnáme so zdrojom.
Spustenie a dohľad. Integráciu nasadíme do prevádzky a sledujeme jej priebeh.

Technológie

Spôsob prepojenia volíme podľa rozhraní, ktoré systémy skutočne ponúkajú. Ak je k dispozícii API, uprednostňujeme ho. V ostatných prípadoch využívame pravidelnú výmenu súborov XML alebo CSV. Každý prenos zaznamenávame, aby sa prípadná chyba dala dohľadať.

Cena

Cenu ovplyvňuje najmä:

počet prepájaných systémov a ich rozhrania
objem a kvalita dát
zložitosť mapovania a kontrol
frekvencia prenosov a požiadavky na dohľad

Rozsah a cenu určíme po kontrole vzorky dát a rozhraní prepájaných systémov.

Časté otázky

Dá sa prepojiť systém, ktorý nemá API?

Vo väčšine prípadov áno, napríklad pravidelným importom a exportom súborov. Možnosti konkrétneho systému overíme pred návrhom.

Čo ak sú existujúce dáta neúplné alebo duplicitné?

Pred migráciou navrhneme pravidlá čistenia a kontroly. Sporné záznamy oddelíme a prenesieme ich až po rozhodnutí.

Ako sa zistí, že prenos zlyhal?

Integrácia vedie záznam o každom prenose a pri chybe odošle upozornenie. Spôsob upozornenia nastavíme podľa dôležitosti prenosu.

Zostanú dáta aj v pôvodnom systéme?

Závisí od typu prepojenia. Pri návrhu určíme, ktorý systém je pre dané dáta zdrojový a ako sa riešia zmeny na oboch stranách.