Ilustračný príklad. Neopisuje konkrétneho klienta ani projekt.
Východisko
Na konci mesiaca sa dáta z viacerých systémov ručne exportujú, upravujú v tabuľke a spájajú do reportu pre vedenie. Pri zmene formátu exportu alebo pri chýbajúcich dátach treba výsledok kontrolovať od začiatku.
Analýza
Pred automatizáciou je potrebné určiť, na ktoré otázky má report odpovedať, ako sa počítajú jednotlivé ukazovatele a z ktorých systémov pochádzajú dáta. Bez jednotných definícií by automatizácia len rýchlejšie vytvárala nekonzistentné čísla.
Riešenie
Dáta sa pravidelne načítavajú zo zdrojových systémov, kontrolujú a spracúvajú do dohodnutej podoby. Výstupom je prehľad v aplikácii alebo export pripravený na ďalšie použitie.
Čo riešenie zabezpečí
Pri každom ukazovateli je zrejmé, z ktorého zdroja pochádza, ako sa počíta a kedy bol naposledy aktualizovaný. Report je k dispozícii bez ručného zostavovania.